KT&G 상상 유니브

1) 회원관리
회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 중복가입 확인, 가입 의사 확인, 연령확인, 고객문의에 대한 응답, 새로운 정보의 소개 및 고지사항 전달
2) 서비스 제공
본인확인, 유료서비스 결제, 부정 이용방지와 비인가 사용방지
3) 마케팅·광고에의 활용
① 이벤트 등 광고성 정보 전달, 이벤트 당첨 시 물품 배송
② 신규 서비스 개발 및 특화, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재
③ 접속 빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계
④ 프로그램 운영 시 사진, 동영상 기록 및 홈페이지 게시
4) 게시물 작성자 신원확인에의 활용
회사가 제공하는 서비스 내 회원의 게시물 작성 시 작성자의 소속 학교, 본인등록사진, 이름의 노출

1) 수집항목
① 회사는 이름, 대학교명, 학과명, 성별, 생년월일, 휴대폰번호 등의 정보를 수집합니다.
② 회사는 회원가입, 구매 등 서비스 제공을 위한 최소한의 범위 내에서 이용자의 동의 하에 개인정보를 수집하며, 수집한 모든 개인정보는 고지한 목적 범위 내에서만 이용됩니다.
③ 개인정보 수집동의를 거부할 수 있습니다. 다만, 동의 거부에 따른 불이익이 발생할 수 있습니다. (프로그램 신청 불가 등)
④ 회사는 수집하는 개인정보 항목은 다음과 같습니다.
※ 회사는 대학생 운영진 활동기간 내 보험가입 목적으로 주민등록번호를 수집하고 있습니다.
⑤ 회사는 이용자의 별도 동의 없이 민감정보(기본적인 인권침해의 우려가 있는 사상·신념, 노동조합·정당의 가입·탈퇴, 정치적 견해, 성생활, 건강 등) 및 고유식별정보(여권번호, 운전면허번호, 외국인 등록번호)는 수집하지 않습니다.
⑥ 서비스 이용 또는 사업처리 과정에서 다음와 같은 정보들이 생성되어 수집될 수 있습니다.
– 서비스를 이용하는 과정에서 쿠키, 서비스 이용기록, 접속로그, 방문기록, 불량이용기록, 방문일시, 사용이력, 기기정보, IP주소 등 자동생성·수집
– 사업처리 과정에서 은행계좌정보, 핸드폰번호, 통신사, 결제승인번호, 은행명, 계좌번호 등 프로그램 참가에 따른 사진, 영상 생성·수집
2) 수집방법
회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
① 회원가입 및 서비스 이용과정에서 개인정보 수집에 대해 동의를 하고 직접 정보를 입력하는 경우, 해당 개인정보를 수집합니다.
② 고객문의 등 상담 과정에서 홈페이지(Web), 메일, 전화 등을 통해 개인정보가 수집될 수 있습니다.
③ 오프라인의 프로그램 운영과정에서 개인정보가 생성 및 수집될 수 있습니다.
④ 서비스 이용과 관련된 설문조사, 이벤트, 경품제공 및 통계 분석 등을 위해 홈페이지(Web)이나 오프라인에서 개인정보를 수집할 수 있습니다.
⑤ 기기정보와 같은 생성정보는 홈페이지(Web) 이용 과정에서 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

회사는 이용자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(Cookie)’를 운용합니다.
– 쿠키(Cookie)란 : 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터에 저장됩니다.
– 쿠키 설치 및 수집 거부 : 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있으며 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 단, 다만 쿠키 설치를 거부할 경우 로그인이 필요한 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
· Internet Explorer의 경우 설정 방법 : 웹 브라우저 상단의 도구 메뉴 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 설정
· Chrome의 경우 설정 방법 : 웹 브라우저 우측의 설정 메뉴 > 화면 하단의 고급 설정 표시 > 개인정보의 콘텐츠 설정 버튼 > 쿠키

회사는 회원가입일로부터 서비스를 제공하는 기간 동안에 한하여 이용자의 개인정보를 보유 및 이용하게 됩니다.
회원탈퇴를 요청하거나 개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의를 철회하는 경우, 수집 및 이용목적이 달성되거나 이용기간이 종료한 경우 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

보유기간을 미리 공지하고 그 보유기간이 경과하지 아니한 경우와 개별적으로 동의를 받은 경우에는 약정한 기간 동안 정보를 보유합니다.

단, 다음의 경우에 대해서는 각각 명시한 이유와 기간 동안 보존합니다.
상법 등 관계 법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 법령에서 규정한 보존기간 동안 거래 내역과 최소한의 기본정보를 보유합니다.
이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용합니다.
① 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
② 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
③ 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
④ 통신비밀보호법에 따른 접속에 관한 기록 : 3개월
⑤ 이벤트 등 일시적 목적을 위하여 수집한 기록: 이벤트 목적 달성 후까지
⑥ 고객의 소리에 대한 기록: 1개월

회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1) 파기절차
① 이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB 또는 테이블로 옮겨져 (종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조)일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
② 단, 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
2) 파기방법
① 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 복원이 불가능한 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
② 전자적 파일 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면 또는 그 밖의 기록매체인 경우 분쇄기로 파쇄하거나 소각하여 파기합니다.
3) 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 제29조 및 시행령 제16조에 따라 휴면회원의 경우 다음과 같이 처리합니다.
① 휴면회원 전환 기준: 홈페이지에 로그인하지 않은 일자 기준
② 휴면회원 전환 대상기간: 1년
③ 휴면회원 처리에 대한 안내: 만료 30일 전까지 개인정보가 파기되거나 분리되어 저장ㆍ관리된다는 사실과 기간 만료일 및 해당 개인정보의 항목을 전자우편으로 이용자에게 알립니다.
④ 휴면회원에 대한 개인정보 처리: 분리 보관조치
⑤ 분리보관 정보: 이름, 생년월일, 휴대전화번호, 이메일주소, 주소, 광고성 정보 수신동의 여부, 동아리명, 학교명, 학과, 재학여부 활동지역, 프로필이미지 경로) 등 해당 휴면회원에 대한 개인정보 일체
⑥ 분리 보관 정보에 대한 보존기간: 휴면전환 이후 5년 보관
⑦ 분리 보관 후 계정활성화: 홈페이지에서 로그인 시 계정활성화 조치 실시

회사는 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
① 수탁업체 현황
② 회사는 위탁계약 체결시 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 수탁업체 현황은 해당 서비스 변경 및 계약기간에 따라 변경될 수 있으며, 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경된 경우에는 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

회사는 이용자들의 개인정보를 "1. 개인정보의 수집 및 이용목적" 에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다.
단, 다음의 경우에는 주의를 기울여 개인정보를 이용 및 제공할 수 있습니다.
1)　이용자들이 사전에 동의한 경우
이용자가 회사의 서비스 이용 시 이벤트 응모, 설문 등 다양한 프로모션에 참여하실 경우 개인정보가 제3자에게 제공하게 됩니다. 이 경우 별도로 이용자의 동의 여부를 확인한 후 제공하고 있으며, 별도로 고지된 개인정보의 이용 목적, 제공 개인정보 항목, 이용 기간 내에서만 이용됩니다. 제공내용 더보기 >
2) 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
3) 통계작성, 학술연구 또는 시장조사를 위하여 개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우

회사는 개인정보의 수집·이용에 법정대리인의 동의가 필요한 만14세 미만 아동의 개인정보는 수집하지 않습니다.

이용자는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람요구, 오류 등이 있을 경우 정정 요구, 삭제·처리정지 요구, 동의철회 등(이하 “열람요구 등”)의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1) 열람요구 등의 권리 행사는 다음과 같은 방법으로 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치 하겠습니다.
① 홈페이지의 회원정보 수정, 회원탈퇴 메뉴 활용
– 홈페이지 메인화면 > 마이페이지 > 개인정보 수정
– 홈페이지 메인화면 > 마이페이지 > 개인정보 수정 > 회원탈퇴 버튼
② 권리행사 접수·처리부서에 문의 또는 서면 요청 ('요구서' 다운로드)
– 전화 또는 전자우편 문의
– 전자우편 또는 FAX를 통한 서면 요청
– 열람요구 등의 권리 행사는 이용자의 위임을 받은 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 다음의 위임장을 제출하셔야 합니다. ('위임장' 다운로드)
2) 이용자가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
3) 회사는 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보를 “4.개인정보의 처리 및 보유기간”에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.
4) 이용자는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안 됩니다.

1) 회사는 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
① 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육, 개인정보 취급 담당자의 지정 최소화, 정기적 자체감사 실시 등
② 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 중요개인정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
③ 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
2) 홈페이지 회원 가입자가 사용하는 아이디와 비밀번호는 원칙적으로 이용자 본인만이 사용하도록 되어 있으며, 회사의 고의 또는 과실이 없는 경우 아이디와 비밀번호 공유 및 도용 또는 기타 타인의 사용으로 인해 발생된 문제에 대하여 회사가 책임지지 않습니다.
3) 타인의 개인정보를 도용하여 회원 가입 또는 구매가 확인되었을 경우에는 회사에 의해 이용 계약이 일방적으로 해지될 수 있으며, 주민등록법에 의해 3년 이하의 징역 또는 1천만 원 이하의 벌금이 부과될 수 있습니다.

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 다음와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

이용자는 회사의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 이용자의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

이용자는 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요한 경우 다음의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. – 개인정보 침해신고센터 (국번없이) 118 (http://privacy.kisa.or.kr)
– 개인정보 분쟁조정위원회 1833-6972 (http://kopico.go.kr)
– 대검찰청 사이버수사과 (국번없이) 1301, cid@spo.go.kr (http://spo.go.kr)
– 경찰청 사이버안전국 (국번없이) 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

회사는 개인정보처리방침을 통하여 이용자들이 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
회사는 개인정보처리방침을 홈페이지 첫 화면에 공개함으로써 이용자들이 언제나 용이하게 보실 수 있도록 조치하고 있습니다.
본 개인정보처리방침은 관련 법률 및 지침, 내부 운영방침에 따라 변경될 수 있으며 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 사전에 그 내용을 KT&G 상상유니브 홈페이지에 고지할 것입니다.

– 공고 일자 : 2020년 11월 23일
– 시행 일자 : 2020년 11월 23일